SI Inventori dan Distribusi CV Fina Usaha Mandiri

Proyek komersil gue yang pertama. Kali ini sistem informasi inventori dan distribusi untuk Supplier CV Fina Usaha Mandiri, Balikpapan. Emang paling mudah bikin aplikasi SI tu pake VB, cuma yang agak gak lazim, databasenya pake MySQL. Alhamdulilah VB dan MySQL jalan baik-baik saja berkat MySQL ODBC connector. Modul SI Inventori di sini standar aja kayak SI pergudangan laennya (form master barang, klien, vendor, etc). Yang kompleks adalah modul SI Distribusi yang disesuaikan dengan proses bisnis CV Fina Usaha Mandiri, yang kurang lebih kayak gini...

CV Fina adalah supplier fruits & vegetables untuk katering perusahaan dan hotel di Kalimantan. Dia beli fruits & vegetables dari berbagai vendor di Jawa dan sekitarnya untuk memenuhi purchase order dari kliennya di Kalimantan sono. Tiap-tiap item yang diminta dari purchase order ini dibeli CV Fina dari vendor yang berbeda-beda. Jadi untuk satu purchase order dari klien, CV Fina harus mengeluarkan banyak purchase order ke berbagai vendor sesuai dengan order yang dipesan oleh klien. Setelah memperoleh semua item yang diminta dan menyimpan di gudang, CV Fina membuat Delivery Order untuk pesanan tersebut dan mengirim barang-barangnya ke klien di Kalimantan. Setelah barang diterima klien, CV Fina mengeluarkan invoice untuk delivery order tersebut dengan harga jual yang sudah ditentukan (dari sinilah dia dapet keuntungan).

Aplikasi ini melakukan otomatisasi proses pembuatan purchase order kepada vendor berdasarkan order dari klien. Jadi user hanya memasukkan record purchase order dari klien, lalu secara otomatis di-generate purchase order untuk item-item yang dipesan ke berbagai vendor yang berbeda, lengkap dengan penentuan delivery date-nya berdasarkan delivery order dari klien dan expire date masing-masing item, agar barang tidak rusak selama disimpan dalam gudang. Setelah semua item terbeli dan jumlah dalam gudang sudah memenuhi order, aplikasi men-generate delivery order untuk disertakan saat pengiriman barang ke klien. Setelah barang diterima oleh klien, aplikasi men-generate invoice untuk delivery order tersebut, untuk ditagihkan kepada klien (berupa rekap invoice selama satu bulan).

Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur report untuk melihat semua laporan transaksi yang terjadi, laporan rugi/laba, laporan trend barang yang paling sering dipesan, laporan perbandingan dan fluktuasi harga beli dan harga jual, dll.

SI Inventori dan Distribusi CV Fina Usaha Mandiri developed by Bram, Allan, Benthal

Download Dokumentasi